(m/w/d) – Festanstellung

Assistenz der Geschäftsführung

So sieht der Job aus
  • Steuerung sämtlicher Büroabläufe, Termin- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Unterstützung im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
  • Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen
  • Übernahme der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)
  • Dokumentenverwaltung
  • Messe- und Eventplanung
  • Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf
Deine Skills
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
  • Hands-on Mentalität und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich u. schriftlich)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Viel Motivation und Engagement
  • Eine freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung
Was wir dir bieten
  • Produktportfolio und Erfahrung mit Kunden in über 100 Ländern
  • Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
  • Schnelle Verantwortungsübertragung
  • Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
  • Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
  • Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
  • Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat

Auf diesen Job bewerben

    Bitte prüfe unsere Datenschutzrichtlinien.